Le festival est organisé par une équipe d’élèves de l’ENTPE membres de l’AEITPE (Association des Elèves Ingénieurs des Travaux Publics de l’Etat). L’organisation se compose d’un bureau de six membres (président, vice-président, trésorier, secrétaire, responsable technique et responsable communication). Mais leur rôle est de chapeauter pendant la préparation et le festival une équipe qui se compose en tout d’une trentaine d’élèves de première et deuxième année, auxquels s’ajoute une vingtaine de bénévoles durant la semaine de festival.

Le rôle de l’équipe est de contacter les troupes et d’assurer leur accueil dans de bonnes conditions, ainsi que de concocter un programme culturel riche en émotion et en animations. Mais pour cela, il s’agit bien avant le début du festival de trouver des financements et des partenaires, ainsi que de préparer les salles de spectacles et l’école à accueillir le public et les acteurs.

Le we avant l'événement, toute l'équipe des reuteuleu et tous les élèves motivés redécorent l'école à grand renfort de moquette et de tentures. Tout au long de l'année, il faut contacter les troupes, les selectionner, organiser leur arrivée; une autre tâche consiste à chercher des sponsors, préparer les affiches, les tee-shirts (que l'on vend pendant la semaine du festival). Bref, il y a de l'activité toute l'année pour l'équipe de reuteuleu.

L'équipe :
- Présidente : Edouard
- Vice-pésidente : Frédéric
- Com : Maxime
- Logistique : Marie
- Trésorière : Aïda
- Sponsors : Mathilde
- Secrétaire : Romain